Privacy

Informativa trattamento dati personali

IdPost S.r.l. è tenuta a fornirle precise informazioni sul trattamento dei suoi dati personali e sui diritti a lei spettanti (in qualità di Interessato, Utente o visitatore del sito) come previsto dall’art. 13 TU 196/2003 “Codice in materia di dati personali” e dagli artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679. La invitiamo a leggere attentamente le informazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei suoi dati. Il Trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali previsti dalla normativa in vigore, con particolare attenzione alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Titolare

Il Titolare del trattamento (ossia la persona cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati) è IdPost, S.r.l. – Sede Legale: Via M. Malpighi, 4 – 090126 Cagliari.

Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato (ossia i dati forniti dal cliente) sono forniti a IdPost e vengono trattati per:

  1. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, dal contratto. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento, inclusa la “categoria di soggetti” di seguito indicati;
  2. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela e la fornitura di servizi. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento, inclusa la “categoria di soggetti” di seguito indicati;
  3. la conduzione di ricerche di mercato relative a prodotti/servizi di IdPost e per finalità di informazione commerciale, offerta di prodotti/servizi offerti dalla società, nonché di prodotti/servizi degli altri eventuali patner commerciali di IdPost nell’ambito di operazioni congiunte. Il conferimento dei dati personali per tale finalità, insieme alla verifica della coerenza fra il profilo del cliente e i prodotti allo stesso offerti;
  4. elaborare i dati personali in possesso di IdPost relativi alle preferenze e abitudini di utilizzo del portale, nonché eventuali scelte di consumo, fornite anche nel contesto di eventuali questionari. È infatti interesse di IdPost offrire prodotti e servizi specificamente individuati al fine di meglio indirizzare i propri servizi, e così rispondere alle esigenze attuali e future della clientela. Il conferimento dei dati personali per tale finalità, insieme alla verifica della coerenza fra il profilo del cliente e i prodotti allo stesso offerti;

Modalità del trattamento e Sicurezza delle informazioni

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche automattizati con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamentoed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare il trattamento indicato nel punto c) potrà avvenire oltre che attraverso sistemi automatizzati (posta elettronica, MMS Multimedia Messaging Service, SMS Short Message Service o altro tipo di comunicazione elettronica), anche mediante i sistemi tradizionali di posta cartacea o chiamate con operatore. IdPost utilizza specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. IdPost si attiene a tutte le misure di sicurezza descritte dalle leggi e dalle normative applicabili, comprese le misure minime e adeguate, al fine di assicurare e garantire la riservatezza dei dati personali degli utenti.

Conservazione dei dati

I dati acquisiti da IdPost sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. “Categorie di soggetti” ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati.

Per le finalità sopra descritte i suoi dati personali possono essere comunicati, in Italia, a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie (oltre a quelle previste dalla legge):

  • soggetti che effettuano servizi necessari per l’esecuzione delle disposizioni contrattuali sottoscritte dalla clientela;
  • soggetti che svolgono attività di lavorazione di comunicazione alla/dalla clientela;
  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela;
  • responsabili interni ed esterni delle operazioni di trattamento realizzate da IdPost;
  • incaricati alle operazioni di trattamento quali i dipendenti e/o collaboratori, anche esterni, di IdPost e il personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici di IdPost;
  • soggetti che effettuano ricerche di mercato volte e rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e sull’attività svolta da IdPost.

L’elenco costantemente aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento, il nominativo del responsabile della protezione dei dati, è disponibile presso la sede di IdPost e sulla piattaforma online, all’indirizzo internet www.idpostbox.com.

I dati trattati da IdPost non sono oggetto di diffusione

La comunicazione dei dati potrà avvenire solo per adempiere alle richieste del Cliente, per procedere all’esecuzione di obbligazioni nascenti dal contratto o per gli obblighi imposti dalla normativa vigente.

Diritti dell’interessato

La informiamo che la legge le attribuisce specifici diritti, tra i quali quello di conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano, il loro utilizzo, le finalità; quello di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dello stesso. Può inoltre, opporsi, anche limitatamente alle sole comunicazioni automattizate, al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato. Le richieste di cui al presente paragrafo possono essere presentate tramite apposito form predisposto nella piattaforma online, per iscritto o mediante messaggio di posta elettronica inviata all’indirizzo privacy@idpostbox.com.

Ultimo aggiornamento 20 febbraio 2018